Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Programma Foolslab – a cura di Splashmood S.r.l.

1. Titolare del trattamento e contatti

Il Titolare del trattamento è:

Splashmood S.r.l.
con sede legale in via Annino Gentile 25, Foggia (FG), Italia
P.IVA / C.F.: 07472430722
Email: info@splashmood.com
PEC: splashmood@pec.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi scrivere a:
📩 info@splashmood.com (oggetto: “Privacy Foolslab”).

2. Ambito di applicazione

Questa informativa riguarda il trattamento dei dati personali delle persone che:

  • si candidano a Foolslab (form online, email, ecc.);

  • partecipano alle attività di Foolslab (selezioni, colloqui, mentoring, ecc.);

  • chiedono di ricevere aggiornamenti su iniziative, call, eventi collegati;

  • rilasciano ulteriore autorizzazione per essere segnalate ad aziende partner per tirocini o opportunità di lavoro.

3. Tipologie di dati trattati

Trattiamo solo i dati necessari, in particolare:

  • Dati anagrafici e di contatto
    nome, cognome, email, telefono, eventuale città/Paese, ente/ateneo/organizzazione di provenienza.

  • Dati relativi al profilo formativo/professionale
    titolo di studio, corso di laurea o percorso formativo, ruolo, competenze dichiarate, interessi, CV (se inviato), link a profili professionali (es. LinkedIn, portfolio).

  • Dati relativi alla candidatura e al progetto
    informazioni inserite nei form di candidatura, descrizioni di idee/progetti/startup, materiali caricati (slide, documenti, link).

Non richiediamo dati “sensibili” (es. salute, opinioni politiche o religiose). Se li inserisci spontaneamente, li tratteremo solo se strettamente necessario e li minimizzeremo.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Usiamo i tuoi dati solo per le seguenti finalità:

4.1 Selezione dei progetti e gestione della candidatura a Foolslab

  • Cosa facciamo

    • analizziamo la tua candidatura e la documentazione inviata;

    • organizziamo eventuali colloqui, incontri di selezione e valutazioni;

    • comunichiamo l’esito della selezione.

  • Base giuridica

    • esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).

4.2 Segnalazione di iniziative, call e programmi collegati a Foolslab

  • Cosa facciamo

    • ti inviamo comunicazioni su: nuove edizioni di Foolslab, bandi, eventi, opportunità formative e iniziative connesse, tramite email o canali indicati in fase di candidatura.

  • Base giuridica

    • legittimo interesse del Titolare a mantenere il rapporto con candidati/partecipanti (art. 6.1.f GDPR), bilanciato con i tuoi diritti;

    • oppure consenso, ove richiesto espressamente (es. form con checkbox).

  • Opt-out
    Puoi opporti in qualsiasi momento a queste comunicazioni (es. con link di disiscrizione o scrivendo a info@splashmood.com).

4.3 Segnalazione del tuo profilo ad aziende partner per tirocini e opportunità di lavoro

Questa è una funzione aggiuntiva e avviene solo se tu la autorizzi espressamente.

  • Cosa facciamo

    • su tua richiesta o consenso esplicito, possiamo condividere con aziende partner selezionate:

      • i tuoi dati di contatto;

      • il tuo CV/profilo;

      • una breve descrizione del tuo progetto/competenze;

    • esclusivamente per valutare tirocini, collaborazioni o offerte di lavoro.

  • Base giuridica

    • consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR).
      Senza questa autorizzazione, non segnaliamo il tuo profilo a nessuna azienda partner.

  • Revoca del consenso
    Puoi revocare in ogni momento il consenso scrivendo a info@splashmood.com.
    La revoca non incide sui trattamenti già effettuati sulla base del consenso prima della revoca.

4.4 Adempimenti legali e tutela in caso di contenziosi

  • Cosa facciamo
    Utilizziamo i dati nella misura in cui siano necessari per:

    • adempiere ad obblighi di legge e regolamentari;

    • dimostrare lo svolgimento corretto delle attività in caso di contenzioso.

  • Base giuridica

    • adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR);

    • legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (art. 6.1.f GDPR).

5. Natura del conferimento dei dati

  • I dati richiesti nei form di candidatura sono necessari per valutare la partecipazione a Foolslab.
    Se non li fornisci, non possiamo prendere in considerazione la tua candidatura.

  • Il consenso per la segnalazione del tuo profilo alle aziende partner è invece facoltativo:

    • se non lo dai, partecipi comunque a Foolslab;

    • non verrai semplicemente coinvolto nelle attività di matching con le aziende.

6. Destinatari dei dati

I tuoi dati possono essere trattati da:

  • persone autorizzate da Splashmood (team interno, mentor, tutor, collaboratori), istruite e vincolate alla riservatezza;

  • fornitori di servizi (es. provider IT, strumenti di email marketing, strumenti di gestione form e database) nominati, se necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;

  • aziende partner di Foolslab, solo nel caso in cui tu abbia dato l’autorizzazione per essere contattato per tirocini o opportunità lavorative.

Non vendiamo i tuoi dati a terzi.

7. Trasferimenti di dati verso Paesi extra UE

Alcuni fornitori di servizi digitali (es. piattaforme di form, CRM, tool di email marketing) potrebbero avere server o sedi in Paesi extra UE.

In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR, adottando una delle seguenti garanzie:

  • decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;

  • clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea;

  • altre misure previste dalla normativa vigente.

Le informazioni aggiornate sui trasferimenti possono essere richieste scrivendo a info@splashmood.com.

8. Periodo di conservazione dei dati

Salvo termini più lunghi imposti dalla legge, i dati saranno conservati per i seguenti periodi:

  • Dati di candidatura e selezione:
    fino a 24 mesi dalla chiusura del ciclo di selezione, per eventuali nuove edizioni o revisioni interne.

  • Dati utilizzati per comunicazioni su iniziative e call:
    fino a tua opposizione/disiscrizione o, in assenza di attività, per un massimo di 36 mesi dall’ultimo contatto attivo.

  • Dati utilizzati per segnalazioni a aziende partner (tirocini/lavoro):
    fino a 24 mesi dalla raccolta del consenso o fino alla revoca del consenso, se precedente.

  • Dati necessari per adempimenti legali e difesa in giudizio:
    fino a 10 anni, in linea con i termini di prescrizione ordinari.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati solo in forma aggregata non riconducibile alla persona.

9. Diritti degli interessati

Hai il diritto di:

  • accedere ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR);

  • chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);

  • ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti (art. 17 GDPR);

  • ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti (art. 18 GDPR);

  • ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare (portabilità, art. 20 GDPR), quando applicabile;

  • opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21 GDPR);

  • revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a: info@splashmood.com.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento violi la normativa applicabile.

10. Aggiornamenti dell’informativa

Questa informativa potrà essere aggiornata in caso di:

  • modifiche al programma Foolslab;

  • introduzione di nuove funzionalità o servizi;

  • cambiamenti normativi.

La versione aggiornata sarà sempre disponibile sui canali ufficiali di Foolslab / Splashmood.